Jeff Bezos, tra le tante cose, potrebbe essere l’inventore della “riunione silenziosa”, un genere che potrebbe avere un futuro radioso.
Il Ceo di Amazon quando riunisce il suo top-management fa trovare un memo di diverse pagine con gli argomenti da trattare e per trenta minuti ognuno dei partecipanti legge il memo e chiosa sulle pagine.
Così si risparmia tempo, perchè costringendo a scrivere un memo ciascuno sintetizza i suoi argomenti, propone solo i dati realmente importanti e valuta gli elementi che ne possono confutare i presupposti. Il testo scritto poi riduce anche la teatralità e le tensioni durante le riunioni.
I 30′ in silenzio servono a leggere perchè – ha spiegato Bezos in un’occasione – “senza avere il tempo di leggere stai chiedendo alla gente di bluffare”.
Dopo la lettura del memo quello che resta è l’essenziale. E chi deve può cominciare a parlare.
Intelligenti pauca, sintetizzavano i latini. Per rimanere nel tema.